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title: "Recibo de sueldo digital: 8 ventajas de su adopción"
description: El recibo de sueldo digital es una valiosa herramienta para reducir los costos operativos, eficientizar los procesos y potenciar la employee experience. Te contamos más sobre él.
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# [Recibo de sueldo digital: 8 ventajas de su adopción](https://rrhh.napsislatam.com/blog/recibo-sueldo-digital-ventajas)

 Escrito por [Contenido Napsis](https://rrhh.napsislatam.com/blog/author/conteido-napsis) | 4/7/24, 14:50

La posibilidad de acceder a un recibo de sueldo digital es, junto con la digitalización de los legajos, una de las mejores estrategias para promover la transformación del departamento de Recursos Humanos.

Además de impulsar la[autogestión de los empleados](https://napsis.gestioncompartida.com.ar/blog/autogestion-empleado), digitalizar los comprobantes de haberes permite liberar el potencial del personal del área y eficientizar el funcionamiento del sector que gestiona el talento humano.

## **Qué es un recibo de sueldo digital**

Cuando hablamos de recibos de sueldos digitales nos referimos a **versiones electrónicas de los comprobantes del pago de haberes**, que están generados y almacenados de manera virtual, usando plataformas seguras.

El objetivo de su utilización es **simplificar los procesos de emisión, envío y firma**, brindando acceso directo a ambas partes, tanto al empleador como al empleado.

En Argentina, fueron establecidos en 2019 por la Resolución 346/19 del Ministerio de Producción y Trabajo, que determina que [los empleadores pueden optar por emitir, indistintamente, recibos de pago en concepto de salarios u otras formas de remuneración al personal en relación de dependencia en formato papel o digital](https://www.boletinoficial.gob.ar/detalleAviso/primera/207708/20190517)**.**

A partir de ese momento, su uso se extendió. Al punto que, de acuerdo con un estudio realizado en 2021,[el 70% de las empresas argentinas pensaban en introducir recibos de haberes digitales durante el año 2022](https://puntoapunto.com.ar/recibos-de-sueldo-digitales-7-de-cada-10-empresas-los-implementaran-en-2022/).

Al igual que sucede con los documentos físicos, la versión digital de un recibo de sueldo debe contener los datos del empleador (nombre o razón social, domicilio, CUIT), de trabajador (nombre completo, calificación profesional, CUIL), el total bruto de la remuneración básica o física y el porcentual devengado y tiempo correspondiente, así como todos los requisitos mínimos que explicita el artículo 140 de la[Ley de Contrato de Trabajo](https://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/25000-29999/25552/texact.htm).

Cuando se emite un recibo de sueldo digital, el empleador firma electrónicamente el documento, enviándolo al colaborador en cuestión para que pueda acceder a él, consultarlo y firmarlo.

## **8 beneficios de digitalizar los recibos de sueldo**

Incluir recibos digitales en tu organización aporta una serie de ventajas. A continuación, te contamos cuáles son las más relevantes.

### **Mayor eficiencia**

La creación, organización, distribución y archivo de los recibos físicos son acciones que requieren una gran cantidad de tiempo y recursos.

La digitalización de estos documentos facilita tanto su emisión, como su envío y almacenamiento, eficientizando el proceso y **aumentando la productividad del personal de Recursos Humanos**, que puede dedicarse a tareas asociadas a la optimización de [la experiencia de los empleados](https://napsis.gestioncompartida.com.ar/blog/que-es-employee-experience).

### **Disminución de los errores**

Al igual que sucede con los trabajadores de otras áreas, los colaboradores del sector de RRHH se cansan, se aburren o se desmotivan, lo que aumenta la probabilidad de que cometan errores.

Si estas equivocaciones se trasladan a la confección de los comprobantes de remuneración, se generan errores de tipeo, de cálculo o de ingreso de datos.

La implementación de un software especializado en Recursos Humanos elimina esta problemática, contribuyendo a que los recibos se realicen con **información precisa y de acuerdo con las regulaciones vigentes**.

### **Reducción de costos operativos y mejor aprovechamiento de recursos**

Imprimir, enviar y archivar documentos en papel no solamente es caro, sino también perjudicial para el medio ambiente.

La adopción de recibos digitales elimina los costos operativos asociados a estas tareas, a la vez que permite asignar los recursos humanos a tareas estratégicas para el negocio.

### **Mayor seguridad y privacidad**

Cuando están gestionados a través de plataformas fiables que cuentan con protocolos de protección de datos personales, los recibos virtuales son mucho más seguros que los físicos.

Estas soluciones funcionan con mecanismos de **acceso seguros y herramientas de encriptación de datos**, lo que garantiza que solo pueden ser visualizados por el personal de RRHH y el colaborador en cuestión. Así resguardan los datos confidenciales de los trabajadores.

### **Acceso en tiempo real**

Otra ventaja importante de digitalizar los recibos de haberes es que los trabajadores ya no tienen que esperar a que se les entregue el papel con la liquidación, sino que pueden **acceder a ellos en tiempo real**.

Esto es especialmente útil en situaciones en las que los empleados necesitan verificar sus ingresos o realizar trámites que requieran este documento, o bien planificar sus finanzas. 

### **Distribución flexible**

Por otro lado, virtualizar los recibos permite que los colaboradores puedan recibirlos por correo electrónico, o bien visualizarlos a través de una plataforma online.

Esto es un gran diferencial para organizaciones con empleados remotos.

### **Compliance garantizado**

Los registros digitales son más fáciles de mantener y rastrear y, al mismo tiempo, más complejos de alterar. Esto simplifica la presentación de informes y la realización de auditorías.

En paralelo, la implementación de comprobantes virtuales **reduce el riesgo de multas y sanciones** asociadas al incumplimiento normativo.

### **Optimización de la Employee Experience**

Asimismo, la digitalización de los recibos **mejora la experiencia del empleado**. Los colaboradores se sienten satisfechos al poder acceder a estos documentos de manera virtual, sin necesidad de esperar a que sean distribuidos.

## **Napsis, tu aliado para digitalizar estos documentos**

Nuestro software está especialmente diseñado para optimizar los procesos del departamento de Recursos Humanos. Posee un módulo que **simplifica la distribución de los recibos virtuales**, permitiendo que los colaboradores ingresen desde cualquier dispositivo a un portal virtual donde pueden visualizar todos sus comprobantes y proceder a su firma.

Además, brinda la posibilidad de hacer un seguimiento del workflow de documentos asociados a la liquidación mensual, como el aguinaldo, bonos, ajustes y vacaciones, entre otros.

¿Querés implementar el recibo de sueldo digital en tu organización?[Contactanos](https://napsis.ar/).

[Ver post completo](https://rrhh.napsislatam.com/blog/recibo-sueldo-digital-ventajas)

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