Certificado de Trabajo: nuevos plazos y claves para RRHH
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En 2026, la Ley de Modernización Laboral modificó el esquema previsto para los certificados laborales y estableció que pueden ser entregados en formato físico o digital.
A partir de la Resolución General 5848/2026 de ARCA, se estableció el procedimiento para generar digitalmente el Certificado de Trabajo del artículo 80. El empleador puede realizar la gestión desde Simplificación Registral, mediante el servicio correspondiente al Certificado Art. 80 LCT. La identificación se realiza a través de la Clave Fiscal, por lo que el procedimiento digital no requiere la firma manuscrita ni una firma digital de los colaboradores.
Una vez generado, el certificado queda disponible para el colaborador a través del servicio “Trabajo en Blanco”.
Nuevos plazos
Con la modificación del artículo 80, RRHH cuenta con un plazo de 45 días hábiles desde la extinción del contrato de trabajo para entregar o poner a disposición la documentación correspondiente.
Esto es muy importante porque el proceso de baja de un colaborador está articulado con Payroll y con la gestión documental. Por este motivo el desafío ya no es solamente “hacer el certificado”, sino poder hacerlo con información consistente y dentro del plazo establecido.
¿Qué necesita saber RRHH?
Antes de emitir o poner a disposición un certificado, RRHH debería verificar que los datos registrados sean correctos y estén actualizados.
● Datos de alta y baja de la relación laboral.
● Información de la relación laboral y función desempeñada.
● Remuneraciones informadas.
● Aportes y contribuciones a la Seguridad Social.
● Información relacionada con capacitaciones.
La importancia de este control está en que el certificado digital se genera a partir de información que ya se encuentra registrada en los sistemas oficiales. Si el dato de origen está mal, el problema no empieza en el certificado: empieza mucho antes. La pregunta es: ¿están los datos de la organización preparados para que ese proceso sea realmente automático, ordenado y confiable?
Para las áreas de Recursos Humanos, la respuesta empieza por revisar cómo se registran, actualizan y conectan los datos laborales desde el primer día de cada colaborador hasta el momento de su desvinculación.
Menos papel puede significar menos tareas manuales, pero solo si la información está ordenada. En Napsis te proponemos una gestión simple y organizada: toda la información de tus colaboradores en una única plataforma.