Payroll, componente esencial de la gestión de RRHH

Lejos de ser un aspecto menor, una gestión adecuada del payroll es clave para el departamento de Recursos Humanos con fuerte impacto en toda la organización.

En la administración de la nómina convergen aspectos centrales que hacen al manejo del talento y al compliance, como la equidad remunerativa, el cumplimiento de las normativas vigentes y la experiencia de los empleados (EX), pilar de la motivación y el compromiso de la plantilla.

En este artículo, exploramos la importancia de la gestión adecuada del payroll y detallamos la importancia de contar con un software de Recursos Humanos que pueda dar respuesta a todas las necesidades vinculadas al pago de la nómina.

¿Qué es el payroll y por qué es un componente clave en la gestión de RRHH? 

Cuando hablamos de payroll, hacemos referencia a los procesos asociados a la gestión de las remuneraciones y otros beneficios monetarios que reciben los colaboradores de una organización.

Dentro de la administración de la nómina se incluye el cálculo de los sueldos —considerando las deducciones y contribuciones aplicables por ley—, las bonificaciones, las comisiones, las vacaciones y licencias pagas, las horas extras y cualquier otro concepto asociado a la retribución de los trabajadores.

El payroll es un elemento clave en la gestión de los recursos humanos de cualquier tipo de empresa, más allá del rubro al que pertenezca y del tamaño que posea.

Una gestión adecuada de la nómina aporta numerosos beneficios, tanto para el departamento de RRHH como para la compañía en general:

• Adecuada retribución: La plantilla debe ser compensada económicamente por los servicios que presta en los términos que el contrato de trabajo y la ley vigente establecen. La gestión adecuada de la nómina asegura que los pagos se realicen en tiempo y forma.
• Garantía de cumplimiento normativo. Para evitar multas y sanciones, las empresas deben llevar un registro preciso de las nóminas y, al mismo tiempo, cumplir con sus obligaciones legales y fiscales.
• Motivación de los colaboradores. Un sistema de nómina eficiente y preciso impulsa la motivación y el compromiso de los empleados, otorgándoles una visión clara de su remuneración y de sus beneficios.
• Ahorro económico. Como mencionamos, una gestión oportuna evita el pago de multas. Además, como la nómina es uno de los principales costos corporativos, cuando está bien administrada, las organizaciones evitan sobre pagos o sanciones por omisiones.
• Toma de decisiones optimizada. Otro de los beneficios de administrar bien el payroll se asocia a la posibilidad de tomar decisiones estratégicas en términos de compensaciones y beneficios.

A pesar de su vital importancia, existen dos desafíos principales al momento de gestionar la nómina. El primero son los datos de origen deficiente. Si la información no es precisa, el pago de las retribuciones tampoco lo será. Cuando esto sucede, aumenta el riesgo de incumplimiento normativo y la insatisfacción de los colaboradores.

Mantenerse al día con los cambios en la normativa es otro de los grandes retos al gestionar la nómina, especialmente cuando de payroll global se trata. La falta de compliance tiene consecuencias graves para las organizaciones, que incluyen sanciones, problemas legales, caída de la reputación y afectación de la marca empleadora.

Contar con un software de gestión de nómina, una estrategia que aporta múltiples ventajas

Ante estos desafíos, algunas organizaciones deciden tercerizar el payroll, es decir, externalizar todos los procesos implicados en el pago de remuneraciones y beneficios, dejándolos en manos de compañías que ofrecen este servicio especializado con gran expertise. Es una opción válida que tiene sus ventajas. 

Otras empresas deciden gestionar el pago de las remuneraciones y beneficios con software especializado diseñado por profesionales del área y adaptado a la normativa local, como Napsis.

Al implementar una plataforma de RRHH para administrar la nómina, estas empresas:

• Aumentan su eficiencia, eliminando los errores y omisiones asociados al trabajo manual.
• Agilizan el proceso, evitando demoras.
• Garantizan el compliance, ya que este tipo de herramientas se ajustan a las reglamentaciones vigentes y, por lo tanto, evitan los riesgos asociados a la falta de cumplimiento.
• Obtienen una solución escalable que crece junto a ellas.
• Incrementan la seguridad de los datos, ya que no comparten información con terceros.
• Potencian la experiencia de los empleados, garantizando que reciban sus pagos a tiempo.

¿Estás listo para optimizar la gestión del payroll en tu organización? Ponete en contacto con nosotros y empecemos a trabajar juntos.